Kiçik xəstənin qalıqlarını necə həll etmək olar?

Kiçik xəstə balanslarını aradan qaldırmaq üçün bir tibbi şöbənin nə etməsi lazım olduğu ilə əlaqədar bir çox qarışıq fikir var.

• Kiçik tarazlıqlar təqib olunmalı mı?
• Kiçik tarazlıqlar düzəliş edilməlidirmi?
• Kiçik qalıqlar xarici qaynaqlı olmalıdırmı?
• Nə miqdar kiçik bir tarazlıq təşkil edir?
• Kredit tarazlıqları tənzimlənməlidirmi?

Sizin tibbi ofisiniz qaynaqların miqdarından asılı olaraq, kiçik xəstə balanslarını necə həll etməyi seçdiyinizə görə çox təsirli ola bilər. Heç bir tibb şöbəsi pul köçürmələri üçün əhəmiyyətli dərəcədə qatqı verməyəcək ştamplara, faktura bəyanlarına və ya insan resurslarına sərf etmək üçün lazımi ehtiyatlara malik deyil. Xüsusilə ödəniş aparmaqda borclu olan məbləğə bərabər və daha çox xərclənə bilər.

Kiçik tarazlıqlarla necə məşğul olacağınızdan əmin deyilsinizsə, burada iki təklif var:

1. Xəstə borclu kiçik balansları necə idarə etmək olar
2. Xəstə borcu olan kiçik balansları necə idarə etmək olar?

1 -

Xəstənin borclu qalıqları

Toplama səylərinizi maksimuma çatdırmaq üçün tibb bürosu , kiçik xəstə keçmiş öhdəliyin balansından hətta balansın həyata keçirilməsində təcavüzkar olmalıdır. Bəzi ekspertlər tibb bürosunun 9,99 dollardan az bir şey əldə etməsinə, bir neçə dollar verməsinə və ya çəkilməsinə vaxt və resurslar sərf etməməlidirlər.

Bəzi ekspertlər "pennies dollar qazanır" deyirlər. Hər iki arqument də layiqdir. Lakin müəyyən bir dollar məbləğində ödəmə aparmaq xəstələrə nisbətən daha çox resursların ödənilməsi deməkdir.

Kiçik qalıqlar ümumiyyətlə silinir, çünki onu yığmağa çalışırıq. Kiçik bir balans siyasətindən qaçınmaq vacibdir. Siyasətdə məbləğlər daxil edilməli və hesabların sonrakı ödənişlərdən necə yaranması vacibdir.

Hesab etmək vacibdir ki, hesaba yazma hələ hesaba yerləşdirildikdən və hesabatdan silinməyəcəyi təqdirdə hesabdan çıxmaq mümkündür.

Kiçik tarazlıqları yığmaq, pul və vaxtın faktura göndərməsini və toplama zənglərini yerləşdirməsini tələb etməyini istəmir. Kiçik tarazlıqlarda pul toplamaq üçün bir sadə yol ön ofis işçilərinə sahib olmaqdır və təyin təyin edənlər əvvəlki qalıqları yoxlayırlar. Bu yolla xəstə ofisdə və ya telefonda olduqda onların əvəzsiz balansını xatırlatmaq olar.

Xəstələrə 5,00 ABŞ dolları və ya 10,00 ABŞ dolları məbləğində olduqlarını xatırladan xəstələr, keçmiş hesabları təmizləyərkən koleksiyonları yaxşılaşdırmağa kömək edəcəklər.

2 -

Xəstəyə qarşı kiçik balans

Xəstə borcu olan kiçik tarazlıqlar kimi, xəstəyə borclu olan kiçik tarazlıqların hamısını tənzimləmək daha mürəkkəb olub olmadığını müəyyən etmək üçün müayinə edilməlidir.

Mənim narahat olduğum üçün xəstələrin tibbi ofisinə borclarını ödəyəcəyini gözləyirik, yalnız bunu etmək hüququ var. Bununla belə, tibb bürosunun öz resurslarını səmərəli istifadə etməsi üçün bəzi qaydalar olmalıdır.

Xəstəyə borclu kiçik balanslarla işləmək üçün bir sıra təkliflər daxildir:

• Mümkünsə, mövcud xəstə qalıqlarını ödəmək üçün digər açıq hesablara köçürün.
• Əvəzin qaytarılması üçün kredit qalıqları üçün minimum dollar məbləğinin müəyyən edilməsi.
• Geri ödəmə üçün xəstə istəkləri kiçik kredit tarazlığına necə yönəldiləcəyini düşünün. Təcrübəli ofisinizin tələblərini qorumaq və ya tibbi ofisinizin artıq ödənişlər ilə bağlı kiçik balans siyasətini izah edəcəyini düşünün.
• Xəstə hesabına bir ildən artıq qalan kiçik kredit qalıqları üçün xəstəyə verilir. Bu, başqa bir həkimi seçmək, köçürmək və ya xəstə kimi işdən çıxarmaq səbəbindən artıq xəstə olmayan bir xəstə üçün təlimat olmalıdır.