Tibb ofisində ofis prosedurları kateqoriyasına daxil olan bir sıra vəzifələr var. Bu vəzifələrin düzgün icrası bütün tibb ofisinin effektivliyi və səmərəliliyi üçün vacibdir. Tibbi ofis işçiləri üçün asanlıqla əldə edilə biləcək ətraflı və yaxşı inkişaf etmiş bir siyasət və təlimat kitabçasına sahib olma bütün komandanı böyük ölçüdə gücləndirə bilər.
1 -
Xəstə Planlaşdırma ProsedurlarıXəstə təyinatlarını planlaşdırmaq bir döyüş olmamalıdır, lakin bəzən bir az hecticdir. Təcrübənin maliyyə ehtiyaclarına cavab verən kifayət qədər xəstələrin görüləcəsi arasında balansın yaradılması, lakin hələ yüksək səviyyəli xəstə müalicəsinin təmin edilməsi çətin ola bilər. Tibbi ofisinizə planlaşdırma çakışmalarını idarə etməyə kömək etmək üçün bu məsləhətləri istifadə edin.
2 -
Xəstə qeyd prosedurlarıBir çox provayder kağız üzərində tibbi qeydiyyat sistemindən elektron sağlamlıq qeydinə çevrilmə vəzifəsini yerinə yetirməkdə tərəddüd edir. Dəyişiklik etmək vaxt alıcı və bahalı ola bilər. Həmçinin, həkimlər və işçilər xəstə məlumatlarını toplamaq və idarə etmək üçün yeni bir yola keçməkdə çətinlik çəkə bilərlər. Bununla yanaşı, üstünlüklər çox çətinliklərdən üstündür.
3 -
HIPAA prosedurlarıHər bir tibb bürosu öz xəstələrinə fərdi sağlamlıq məlumatlarını özəl və təhlükəsiz saxlamaq üçün federal qanunla məsuliyyət daşıyır. İmtahanlar HIPAA uyğun olduğundan əmin olduqları zaman işçilərinin mərhəmətinə bənzəyirlər, əksinə, əksinə doğru. Bir xəstənin PHI-nin təhlükəsizliyi pozulduqda, HIPAA-nın uyğunluq siyasətində bir yerdə bir deşik var ki, bir göstəricidir.
4 -
Xəstə hərəkəti prosedurlarıBir xəstə randevu planlaşdırdıqdan sonra tibbi ofisə gəlir, səfərləri yoxlayır, gözləmə sahəsində oturur, imtahan otağında gözləyir, bir həkim tərəfindən müalicə olunur, yoxlayır və ödəyir və nəhayət, yalnız xəstə bütün proses düzgün və ya axır bilir. Xəstə məmnunluğuna nail olmaq üçün xəstə axını qiymətləndirin.
5 -
İşçilərin Təhlükəsizliyi TədbirləriHər hansı bir təşkilat kimi, tibbi ofisdə də ola biləcək təhlükəsizlik və sağlamlıq təhlükələri var. OSHA, hadisələri minimuma endirmək və tibb bürosunun əməkdaşlarını qorumaq üçün kömək edəcək beş təlimat və standarta malikdir. مور
6 -
Xəstə Təhlükəsizliyi TədbirləriXəstə təhlükəsizliyi ilə bağlı çox fikirlər tələb edən bir yer kimi bir həkim ofisini düşünməyəcəksiniz, lakin xəstənin təhlükəsizliyi yalnız xəstə üçün deyil, ailə, qayğı göstərənlər, heyət üçün də müsbət təcrübənin yaradılmasında əsas elementdir. və həkimlər.
Xəstənin tibbi müalicə ilə qarşılıqlı əlaqəsinin bütün aspektlərini nəzərə alaraq, bir çox yanlış ola bilər, amma proaktif ofis meneceri və komandası bu mümkün problemləri qabaqcadan görəcək və mümkün komplikasiyaları aradan qaldırar və ya minimuma endirəcəkdir.
7 -
Referans ManualsHər bir tibb bürosunda işçilərin mövzuya bağlı olaraq istinad edə bilməsi üçün bir neçə dərslik olmalıdır. İşçilər öz vəzifələrini yerinə yetirmək üçün lazım olan müvafiq vasitələrdən istifadə etdikdə, onlar daha səmərəli və etibarlıdırlar.
8 -
Effektiv Görüşlərin HostingTibbi ofis işçilərinin yığıncaqları məhsuldar və məhsuldar bir şəkildə istifadə edildikdə olduqca təsirli ola bilər. Görüşlər bütün təcrübə üçün böyük ünsiyyət şəklindədir və müntəzəm olaraq keçirilməlidir. Yığıncaqlar həftədə bir dəfə, həftədə bir dəfə və ya aylıq olaraq planlaşdırılırsa, menecerlər və işçilər ofisdə olan məsələləri vaxtında həll edə bilərlər.
Müvəqqəti planlaşdırma zamanı vaxtın məhdudlaşdırılmasına və ya təqdim olunan məlumat düzgün şəkildə təşkil edilmədikdə bir çox dəfə görüşlər səmərəsiz ola bilər. Daha effektiv tibbi ofis görüşlərinizə ev sahibliyi edə biləcəyiniz bir neçə yol var.