6 Təcili Xəstə Həkimi Planlaşdırma üçün məsləhətlər

Təcili tibb hekimləri üçün planlaşdırma mövzusunda heç bir şey yoxdur. Təcili təcridxananın kadr modeli bir çox amillərlə idarə olunur. Bu, xəstəxanada tək, ikiqat, üçlü, üst-üstə düşən həkim əhatə dairəsi və ya daha çox olması deməkdir.

Hər bir xəstəxana fərqli deyil, lakin hər həkim öz planlaşdırma seçimlərinə malikdir. Təcili xidmət vahidləri ilə birlikdə həkim seçimləri qabaqcıl hazırlıqsız potensial bir planlama kabusu ola bilər. Burada fövqəladə həkim planlaşdırma prosesini təkmilləşdirmək üçün məsləhətlər.

1 -

Təchizatçı Planlaşdırma üçün Ən Yaxşı Təcrübələr

Bütün mürəkkəbliklərlə, vaxtdan qənaət etmək və əngəlləri minimuma endirmək, provayderlərlə səmərəli ünsiyyət qurmaq, istəklərinizi vaxtında əldə etmək və provayderlərə bir-birinin arasına keçid verməyə, veriliş növbələrinə keçməyə və ya bütün növbədə dəyişikliklər etməyə imkan verən planlaşdırma proqramlarından istifadə etmək yaxşıdır bir düyməni basın. Burada nəzərə alınması lazım olan ən yaxşı tətbiqlər.

• Təchizatçı başına həftədə dörd saatdan artıq və ya həftədə 32 saatdan çox olmayacaq
• Eyni növün dəyişməsi bütün provayderlər arasında ədalətli şəkildə bölüşdürülməlidir (part-time / locums tenens provayderlər istisna olmaqla)
• Ardıcıl gecə növbələri ardıcıl üç növdən çox olmamalıdır
• Vaxt keçdikcə qısa müddətə (12 saatdan az) çəkinin
• Həftə içərisində gecikmə ən azı iki ardıcıl gündən, heç bir gecə keçmədən ibarətdir
• Mümkünsə gecə-gündüzdən gecəyə / gecə-gündüzə gedir
• Yüksək həcmli obyektlər üçün qısa gecə növbələri (8-10 saat) nəzərə alınmalıdır

2 -

Planlaşdırma Tercihini İstəyirik

Bir çox fövqəladə tibb hekimi, qalan hissələrimiz kimi, iş-həyat balansını qiymətləndirir. Hər bir plana onların planlaşdırma seçimlərini bilmək və birləşdirmək vacibdir. Həkimin saxlanması və məhsuldarlığı üçün də vacibdir. Şəxsiyyət modelinə və ED-nin tam işlədilməsinə baxmayaraq, bütün üstünlükləri yerləşdirmək həmişə ideal deyil, baxmayaraq ki, həkimlərin yandırılmaması üçün müəyyən üstünlükləri təmin etmək vacibdir.

Tercih nümunələri

• Qısa iş saatları qısa müddətə uzanır
• Uzun müddət uzun müddət uzanır
• Gecə sürüşmələrindən sonra iki gündür
• Həftədə 3 dənə vardiya yoxdur
• Ardıcıl 5-dən çox dəyişiklik yoxdur
• Həftə sonu əvvəlində heç bir gecə növbəsi / vaxt tələbi

Proqramın qurulmasından əvvəl bütün ehtiyacları və istəklərini izləyə biləcəyiniz üçün qeydlər və ya elektron tablolar hazırlamalısınız.

• Gecəni, həftə sonunu və bayram əhatəsini təyin etməkdə ədalətli olmağı təmin edin. Bu, provayderlər arasında günlər, gecələr, həftə sonları və bayramların bərabər payını təyin etməklə həyata keçirilə bilər
• Müəyyən növ nöqtələr və ya müəyyən dəyişikliklər arasında üç saat və ya daha çox gündən ən azı iki gün və ya gecə və ya gecə gecikmə və ya uzanan gecələrdən sonra ən azı iki gündən sonra müəyyən vaxt keçirməyin
• Təminatçılara iş həyatının balansını təmin etmək, tükənməməyi qarşısını almaq və həkim saxlanmasında müvəffəqiyyət qazanmaq üçün planlaşdırma seçimlərini yerinə yetirin
• Təcili yardım şöbəsini zəruri hallarda lazımi dərəcədə işə salma qabiliyyətini təhlükə altına qoymadan mümkün olan zamanla bağlı istəkləri yerinə yetirmək

3 -

Bayramlara, yaz fasilə və yaz tətillərinə hazırlıq

Bayramlar, yaz fasiləsi və yaz tətilləri tam bir fəlakət olmamalıdır (belə olsa belə). Bəzən hər kəsin eyni günləri istəməsi kimi görünür, lakin təcili yardım şöbəsi 24/7 əməliyyatını davam etdirməlidir. Ancaq hər bayram vasitəsi hər bir həkim üçün eyni əhəmiyyətə malik deyil. Cədvəlin səmərəli idarə olunması üçün, tətil, yaz fasilə və yaz tətillərinə hazırlıq ilində erkən başlayın:

• Həkimlərdən əsas bayramların (Pasxa, Xatirə günü, Müstəqillik günü, Əmək günü, Şükran günü, Milad günü və Yeni il ərəfəsi) bir sıra işlərə qoşulmaq istəyi. Bu dəstə sayı, həkimlərin siyahısı üzərində nə qədərdir.
• Həkimin yanvar ayının əvvəlində yaz aylarında və yaz tətillərində tarixlərini təqdim etmələrini xahiş edirəm. Bu, əhatə dairəsi probleminin olub-olmadığını görmək üçün çox vaxt verir və bəzi həkimlər əvvəlcədən xəbərdar olduqları halda öz planlarını dəyişdirməyə hazır ola bilərlər.
• Part-time həkimlərin işə götürülməsi və əlavə həkimlərin bu dövrdə kömək etmələri üçün şirkətlərə müraciət etməkdir.

4 -

Cədvəlin yazılması

Cədvəl yazmaq üçün ən yaxşı məsləhət mümkün qədər əvvəlcədən yazmaqdır. Cədvəlin əvvəlcədən altı aya qədər yazılması siz olmaq istədiyimiz yerdir. Ancaq daha real məqsəd, 45-60 gündür. Bəzi təkan ala bilərsiniz, amma ən azı 90 gün əvvəl istənilən vaxtdan soruşmaq istərdim. Bu, əhatə dairənizin qaçırıldığını və hər hansı bir açıq növbədə dolu (yəni yeni həkimlərin işə götürülməsi) alternativ həllərin araşdırılmasını müəyyənləşdirmək üçün kifayət qədər vaxt verəcəkdir.

5 -

Planlaşdırma proqramından istifadə edin

Planlaşdırma proqramı bir neçə dəqiqə ərzində bir cədvəl hazırlaya bilər. Bir planlamanı əl ilə yerinə yetirmək üçün 40 saata qədər gedə biləcək böyük proqramlar planlaşdırma proqramını istifadə edərək 20 dəqiqə və ya daha az müddətdə yaradıla bilər. Bu da həkim mövcudluğundan ən çox istifadə edir və həkim seçimlərini və vaxt tələblərini nəzərə alır. Sistemdə parametrlərin qurulması çox vaxt aparır, lakin uzun müddətli bir şeydir.

Məsələn, hər ayın ilk çərşənbə axşamı günü Tibb Təşkilatına görüş verməyi unutmayın, planlaşdırma proqramı bunu nəzərə alacaq.

6 -

Cədvəlləri təsdiqləyin

Heç bir planlaşdırıcı, bir saatda saat 6-da bir həkimə müraciət etməyi istədi və son dəqiqə əhatəsini tapmaq üçün çırpınmaq lazım idi. Bu heç bir göstərişin tamamilə aradan qaldırılmasına baxmayaraq, planın bir nüsxəsini bütün planlaşdırılmış həkimlərə göndərin və hər hansı planlaşdırma münaqişələri üçün cədvəl üzərində baxmaq və onların dəyişikliklərini təsdiq etmələrini xahiş edin. Bu, digər müəssisələr üçün işləyən qismən işləyən həkimlər üçün xüsusilə vacibdir. Həmin gün üçün ikiqat kitab oxumaq və ya işləməyi planlaşdırdıqlarını unutma imkanı var. Şəffaflıqları təsdiqlədikdən sonra onları məsuliyyət daşıyır və müəyyən dəyişikliklər etməyi planlaşdırdıqlarını bildiklərini göstərir.