Müvəffəqiyyətli tibbi heyətin işə götürülməsi vacib məsuliyyətdir. Tibbi ofisin müştəriləri tipik müştərilər deyil. Bunlar ən yüksək qayğı göstərməsini gözləyən xəstələrdir və bəziləri tibbi bir böhranın ortasında ola bilər və həssas bir iş tələb edir. Xidmətçinin müəyyən peşə bacarıqları və güclü olması vacib deyil, xəstənin həyatının onların iş keyfiyyətinə bağlı olduğunu başa düşmək vacibdir. Effektiv planlaşdırma uğur qazanmaq üçün vacibdir.
Vakansiyanızın əvvəli işə hazırlaşın
Tibbi ofisiniz tam işə yaradılarsa belə, həmişə yeni istedad axtarmağa ehtiyacınız var. Çox işəgötürən heyət üzvlərindən birinin ayrıldığı halda hazırlana bilmir. Bir işçi iki həftəlik xəbərdarlıqlarını bu gün qoysaydı, yeniləmə əvvəl nə qədər olacaq? Yenilənmiş bir iş şəraiti, müsahibə sualları və reklam yerləşdirməyi nəzərdə tutan bir işəgötürmə planı hazırlanırsa, potensial namizədlərin siyahısını tapmaq və daraltmaq daha asan olacaq. Bu günə hazır olmağınız namizədlərin hovuzundan səhv seçim etmək üçün qaçdığınızı hiss etməyinizi maneə törədir.
Faza 1: İşin təsviri yaratmaq
Qərar mövcud iş və ya yeni bir mövqe üçün heyətə cəlb edilməyə başlandıqdan sonra iş təsviri yaratmaq və ya yeniləmək ilk addımdır. İşin təsviri mövqeyin detallarını əks etdirir. Hər bir namizədin qiymətləndirilməsi və ən yaxşı seçimi edə bilməsi üçün vəzifə üçün tələb olunan hər şeyi əks etdirməlidir.
İş təsviri elementləri aşağıdakılardır:
- İbtidai İş funksiyası
- Vəzifələri və vəzifələri
- Təhsil və Təcrübə
- Bilik, Bacarıq və bacarıqlar
Siz HIPAA və tibbi gizlilik, güclü müştəri xidməti bacarığı və uşaqlarınız, geriatric xəstələr, hərəkətlilik meydanı, məhkəməyə çağırış meydanı və s. Kimi xüsusi populyasiyalarla ünsiyyətdə bilik bacarıqlarını daxil etməlisiniz.
Faza 2: İşə qəbul prosesinin inkişaf etdirilməsi
Mövqeyi yerləşdirməzdən əvvəl, daha çox iş görməlisiniz. Tibbi sahədə yüksək ixtisaslı mütəxəssisləri tapmaq planlaşdırılır. İşəgötürmə prosesinin inkişafında dörd addım var.
- Müsahibə suallarının siyahısını hazırlayın
- Müsahibə üsulunun növü üzrə qərar verin
- Vəzifəyə görə reklam yaradın
- Vəzifəni yerləşdirmək üçün qərar verin: Ən yaxşı, ən istedadlı və yüksək səviyyəli abituriyentləri cəlb edəcək yerləri nəzərdən keçirmək daha effektlidir. Bunlardan bəziləri daxildir
- Daxil olaraq göndərilir
- Sosial media istifadə (LinkedIn böyük bir şəbəkə saytdır)
- Reklamlarınızı səhiyyə və tibb bürosu mütəxəssislərinə aid veb saytlarda yerləşdirmək
- Kolleclərin, universitetlərin və ticarət məktəblərinin hədəflənməsi
- Careerbuilder.com, Monster.com və s. Kimi milli işəgötürmə saytlarına göndərilməsi.
Müsahibə suallarını soruşma
Müsahibə suallarını inkişaf etdirərkən, hansı suallar sizin namizəcinizi təhqir edə bilər və onlardan çəkinməyə çalışın. Sorğularınızı aradığınız cavab verəcək, lakin daha sonra mümkün qanuni nəticələrə səbəb olmadan soruşulacaq bir şəkildə vacibdir. Sual verə bilmədiyiniz suallar və bunun yerinə nə soruşa bilərik.
Siz xahiş edə bilməzsiniz: ABŞ vətəndaşınızmı?
Siz soruşa bilərsiniz: ABŞ-da işləməyə səlahiyyətiniz varmı?
Siz soruşa bilməzsiniz: Yaşınız nə qədərdir ?
Siz soruşa bilərsiniz: 18 yaşını doldurdunuzmu?
Siz soruşa bilməzsiniz: Hər hansı bir əlillik varmı?
Siz soruşa bilərsiniz: Bu vəzifənin öhdəliklərini yerinə yetirə bilirsinizmi?
Siz xahiş edə bilməzsiniz: İngilis dili ilk dilinizmi?
Xahiş edə bilərsiniz: Səsli dildə hansı dillərdə danışırsınız, oxuyursunuz?
Siz sorarsanız: Uşaqlarınız varmı?
Xahiş edə bilərsiniz: Normal iş saatları xaricində işləməyiniz üçün nədir?
Faza 3: Seçilmək üçün Namizədlər Palatasının müəyyənləşdirilməsi
İndi planlaşdırma başa çatdıqdan sonra mövqeyi yerləşdirin. Siz ərizələri qəbul etməyə hazırlaşırsınız.
Bu kritik nöqtədə işəgötürənlərin hovuzundan müsahibə üçün ixtisaslı namizədlərin bir hovuzunu seçmək və müəyyən etmək vaxtıdır. Prosesi mümkün qədər sadələşdirmək üçün:
- Bütün ərizələrin təqdim edilməsi üçün son tarix müəyyənləşdirin
- Ərizələri nəzərdən keçirin və üç qrupa ayırın
- Vəzifənin minimum tələblərinə cavab verməyən tətbiqləri kənara qoyun
- Hər bir qrupu müəyyən meyarlara görə ayrı-ayrılıqda qiymətləndirin
- Müsahibə üçün əlaqəli ilk beş namizəd seçin
Prosesə əziyyət verməyin və İki Müsahibə Strategiyasından istifadə etməyin
Değerli bir işçinin dəyişdirilməsi, xüsusilə də tibb bürosunda uzun müddət ala bilər. Bir çox dəfə tibbi ofis menecerləri işə qəbul qərarları verirlər, çünki onlar işçini dəyişdirmək üçün təzyiq hiss edirlər. İşində ol. Son işə qəbul qərarı verməzdən qabaq potensial namizədləri tanıyın.
Siyasətin bütün işəgötürənlərin iki müsahibə prosesi tələb etdiyini göstərdiyinə əmin olun. İkinci müsahibənin sonunda, bu barədə heç bir qorxu olmadan bir möhkəm qərar verməyə hazır olmalısınız. Əlavə gecikmələrə yol verməmək üçün yekun qərar qəbul etməzdən əvvəl arxa fon yoxlamaq və zənglər verməyə əmin olun.
Namizədin bütün xüsusiyyətlərinə baxın
Təhsil, sertifikatlaşdırma və təcrübələr vacib amillər və qabaqcadan aparılmalardır. Amma kimsə bir vəziyyətdə 20 illik təcrübəyə malik ola bilər, amma işi müvəffəqiyyətlə yerinə yetirmək üçün lazım olan bilik, bacarıq və bacarıqları nümayiş etdirmir.
İşə qəbul olunduqdan sonra bacarıqların inkişaf etdirilməsi üçün namizədin köməklik göstərməsinə və ya əlavə vaxt verə biləcəyiniz və ya olmaya bilərsiz. Klaviatura kimi bəzi bacarıqlar zamanla yaxşılaşa bilər, ancaq tibb terminologiyasını bilmək işin tələbidirsə, daha ciddi qaydalara əməl edilməlidir.
Seçmə prosesində müəyyən xüsusiyyətlər kimi şəxsi keyfiyyətlər də daxil edilməlidir. Vəzifə bir giriş səviyyəsidirsə, mövqe üçün liderliyə bir şəxsiyyət xarakteri olaraq baxılması lazım olmaya bilər. Amma bütün namizədlər bütövlüyünə sahib olmalıdırlar və işdə göstərdikləri hərəkətləri və davranışları yüksək etik standartlara əsaslandığını göstərirlər. Onlar müxtəlifliyi əhatə etməli, insanları fərqləndirən və hörmət etməlidirlər. Xəstələrin və ailələrinin müalicə edildiyi yolların tibb ofisinin uğurlu səviyyəsinə birbaşa qatqı təmin etdiyini unutmayın.
Faza 4: Finalistlərdən birini al
İşə qəbul prosesində bu nöqtədə, birdən iki finalçıya ixtisaslı namizədlər havuzunu azaltmış olmalısınız. Son qərarda kömək etmək üçün bir panel və ya komitə seçmiş olsanız, bu, yekun qərar üçün tövsiyələri görüşmək və toplamaq üçün vaxt.
- Bir qeyri-rəsmi təklifi uzatın
- Cinayət zəmanəti yoxlayın
- Referans çekini aparın
- Sağlamlıq qiymətləndirməsini tələb et
- Kimlik məlumatlarını təsdiqləyin: Lisenziyalı sağlamlıq işçiləri üçün xüsusi tələblər var və bu proses bir neçə həftə çəkə bilər. İdarə heyəti üçün hər hansı bir sertifikat və dərəcəni yoxlayın.
- Rəsmi təklif məktubu ilə izləyin
- İlk gün üçün hazırlayın