A / R Gösterge Tablonuza Nə Görünür?

Borc alacaqları (A / R) hesabatı tibb ofisinin maliyyə sağlamlığını təhlil etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. A / R hesabatının məqsədi müalicə müəssisəsinin debitor borclarını xəstə hesablarının uzun müddətə uyğun olaraq təsnifləşdirməkdir. Xəstə hesablarının yaşı və ya görülən günlərin sayı, hazırda ödənilməmiş olan və həll edilməli olan hesabları müəyyən etmək üçün vacibdir

1 -

Əsas məqsədlər

A / R hesabatının əsas məqsədləri aşağıdakılardır:

• Monitorinq: A / R hesabatı proseslərin və fəaliyyətlərin qiymətləndirilməsi, mühüm biznes qərarları qəbul edilməsi və maliyyə göstəricilərinin yaxşılaşdırılması məqsədilə tibb ofisinin əsas fəaliyyət göstəricilərini (KPI) izləmək üçün imkan verən mühüm idarəetmə vasitədir.
• Təhlil: A / R hesabatı rəhbərliyə tibbi problemlərin yaranma problemlərini müəyyənləşdirmək, mövcud problemlərin kök səbəbini müəyyən etmək və mövcud proseslərin və prosedurların effektivliyini müəyyən etmək məqsədilə tibbi xidmətin fəaliyyətini təhlil etməyə imkan verir.
• İdarəetmə: A / R hesabatı tibbi ofis işçiləri və prosesləri təşkilati məqsədlərə və məqsədlərə çatmaq üçün aydın diqqət və istiqamətlə effektiv şəkildə idarə etmək üçün lazım olan məlumatları təqdim edir.

2 -

A / R Hesabatının Monitorinqi

A / R hesabatı tibbi idarənin prosesləri və fəaliyyəti qiymətləndirmək, mühüm biznes qərarları qəbul etmək və maliyyə göstəricilərini yaxşılaşdırmaq üçün əsas fəaliyyət göstəricilərini (KPI) izləmək üçün imkan verən mühüm idarəetmə vasitədir. A / R hesabatının monitorinqi tibb bürosunun iki əsas sahədə olduğu yerə dair bir göstəricidir:

1. Faturalandırma Fəaliyyəti: A / R hesabatında gündə, həftəlik və aylıq olaraq faturalandırılmış və hazırda açılmayanları göstərəcəkdir.
2. Kolleksiya effektivliyi: A / R hesabatında toplanmış nə, nə toplanmadığını və hazırda yaşlanmadığı və ya ödənilməmiş əlavə əmək haqqı nədir.

3 -

A / R məlumatlarını təhlil

A / R hesabatı rəhbərliyə tibbi problemi olan problemləri müəyyən etmək, mövcud problemlərin kök səbəbini müəyyən etmək və mövcud proseslərin və prosedurların effektivliyini müəyyən etmək məqsədilə tibbi xidmətin fəaliyyətini təhlil etməyə imkan verir. A / R məlumatlarını təhlil etmək, rəhbərliyin ödənişsiz statusdan ödənişli statusdan effektiv hesaba çevrilməsinə dair kritik qərarlar qəbul etməyə imkan verir.

Faturalandırma Fəaliyyəti

Sığorta ödənişləri, boşaldılma tarixindən sonra 3 gün ərzində hesablanmalıdır. Bu 3 günlük pəncərə, faturalandırma üçün bir iddianın yaradılmasına imkan verir və iddianın dəqiqliklə nəzərdən keçirilməsi və redaktə edilməsi üçün müddət təmin edir. Bəzən fakturadan əvvəl əlavə baxış və ya məlumatların alınması üçün hesablar 3 gündən artıqdır. Sığortaçılara nə qədər tez və ya yavaş olaraq faktura təqdim edildiyini izləmək daha çox diqqət tələb edə biləcək sahələrə fikir verir.

Kolleksiya effektivliyi

AR hesabatının xəstənin axıdılması tarixindən sonra 30 gün ərzində gəlir yığılmadığını bildirdikdə bu, rəhbərliyə tibbi müayinənin maliyyə vəziyyəti üçün bir risk olduğunu bildirən xəbərdarlıqdır. Yaşlı hesablar, 30 gündən çox olan xəstə hesablarıdır. A / R hesabatında adətən aşağıdakı məlumatlarla yaşlanma hesabları göstərilir:

1. Ödəyici adı
   • BCBS
   • Ticarət
   • HMO
   • Məsuliyyət
   • Medicaid
   • Medicare
   • Özünü ödəmək
   • İşçilər Comp
   • Digər
2. Faturalandırma qaydası
   • İbtidai
   • İkincisi
   • Tersiyer
3. Boşalmadan sonra yaşlanan günlərin sayı
   • Günlər 0 - 30
   • 31 - 60 günlər
   • 61 - 90 günlər
   • 91 - 120 gün
   • 121 - günlər
   • Günlər 151 - 180
   • Günlər 180+

4. Cəmi dolları və faizləri

4 -

A / R məlumatlarına əsaslanan idarə

A / R idarəçiliyinin ümumi məqsədi mümkün qədər qısa müddətdə əldə etməkdir. Effektiv idarəetmə üçün pul axınının təmin edilməsi üçün tibbi ofis gəlir potensialını artırmaq üçün məsuliyyət daşıyır.

Hesabların alınması rəhbərliyi tibbi müalicənin təxminən bütün sahələrini əhatə edir. Müvəffəqiyyətli debitor borcları idarə edilməsi, hər bir sahənin və ya şöbənin gəlir dövrünün və A / R kolleksiyası dövrü ilə necə əlaqəli olduğunu tam şəkildə başa düşməlidir.

Effektiv koleksiyonlar, tibbi ofis iddialarınızın sürətli bir şəkildə həllində nəticələr əldə edir. İddiaların təqibi, iddianın ödəniş üçün təqdim olunduqdan sonra 7 ilə 10 gündən sonra başlamalıdır. Ödənilmiş öhdəliklərin alınması üçün dərhal səyləriniz, borcların günlərini azaldacaq, həm də pul vəsaitlərinin hərəkəti artacaqdır.

Müvafiq koleksiyonların təhsili ilə kifayət qədər kadr hazırlamaq gəlir dövrünün koleksiyon mərhələsində istənilən nəticəni təmin edəcəkdir. Tibbi ofis işçiləri sığorta haqlarının səmərəli təqib edilməsi üçün zəruri olan əsas addımlardan xəbərdar olmalıdırlar.