E-mail Nümunə Qaydaları

Elektron rabitə bu gün telefon zəngləri, "salyangoz" poçtu və hətta bəzi hallarda üz-üzə görüşlərdən daha populyarlaşır. Tibb bürosu daxil olmaqla, hər hansı bir peşəkar ortamda, həmkarları, xəstələrə, həkimlərə, xəstəxanalara, satıcılara və ya digər mütəxəssislərə e-poçt göndərərkən bir neçə şeyi nəzərə almaq vacibdir.

İnsanlar öz günlərinin böyük bir qismini elektron poçtla oxumaq və oxuyurlar.

Qiymətli vaxt təsirsiz və əhəmiyyətsiz e-poçtlara sərf edilməməlidir. Telefonda istifadə edəcəyiniz peşəkarlığı, poçt yazışmalarını və ya üz-üzə də elektron poçtla ifadə edilməlidir. Həmişə yadda saxlayın ki, bir e-poçt bir ünsiyyət formasıdır və alıcının mesajı şərh etdiyi yol vacibdir.

E-poçt yaratmadan və göndərmədən əvvəl özünüzə bir neçə sual verin.

Etiquette Qaydası # 1

SEND düyməsini basmadan əvvəl mesajınızın məzmununu düşünün. E-poçt mesajınızın telefon görüşməsi və ya görüş yerinə deyil, müvafiq ünsiyyət forması olduğundan əmin olun. Məzmunun tibbi ofisinizdən gözlənilən peşəkarlıq səviyyəsini və görünüşünü əks etdirməsini unutmayın.

Əxlaqsız, təhqiramiz, böhtan, təhqiramiz, irqçi və ya cinsi təbiət olan hər hansı bir e-poçt göndərməyin, göndərməyin və cavab verməyin . Cəzalar sizin və tibb bürosunun üçün ciddi ola bilər.

Etiquette Qaydası # 2

Düzgün qrammatika, noktalama və imla istifadə edin. Yenə də mesajınız tibbi ofisinizin bir əksidir.

Həmçinin, mesajı qısa bir şəkildə saxlamağa və oxumağınızı asanlaşdıran mesajınız üçün uyğun düzeni istifadə etməyə əmin olun. SEND vurmadan əvvəl e-poçtunuzu düzəldin .

BÜTÜN CAPS istifadə etməyin, çünki bu, onlayn dünyada bağırır və ya qışqırır sayılır. Bir söz və ya söz vurğulamaq üçün qalın və ya italik istifadə edin. Həmçinin, e-poçtunuzu oxumaq daha çətinləşdirdiyinə görə son dərəcə xülya və ya qəribə yazılardan istifadə etməyin.

Etiquette Qaydası # 3

E-poçt müvafiq alıcılara göndərildiyinə əmin olun. Tibb bürosunda, xüsusilə xəstə məlumatları ilə əlaqəli məlumat yalnız əsas bilmək ehtiyacına bölüşdürülməlidir. Ayrıca, insanların "önemsiz poçt" olaraq alakalı olmayan bilgileri düşündüklerini düşünün.

Şəxsi və məxfi məlumatları müzakirə etməyin və ya xəstə faylları elektron poçtla əlavə edin. Biri hesabı nəzərdən keçirmək üçün birinə məsləhət vermək üçün xəstə hesab nömrələrini və tibbi qeyd nömrələrini istifadə edin. Sizin məlumatınız orada qeyd olunmalıdır.

Etiquette Qaydası # 4

Mümkün olduğunda 24 saat ərzində peşəkar e-poçtlara cavab verin. Əgər bu sizə kifayət qədər vaxt vermirsə, ən azı e-poçt aldığınızı söyləyib cavab verin və mümkün qədər tez geri qaytaracaqsınız.

Spam və ya abunə / abunəliyin göndərilməsinə dair istəklərinə cavab verməyin .

Bu, yalnız biznes e-poçtunuzu daşıyacaq daha çox spam yaratacaqdır.

Etiquette Qaydası # 5

E-poçtdan duyğuları qorumaq. Kibar və peşəkar olun. Kifayət qədər vaxt keçdikdən sonra qeyri-rəsmi ola biləcəyinizi bildiyiniz əlaqələr qurmaq üçün keçdi.

Daha sonra peşman ola biləcəyiniz bir e-poçtda bir şey söyləməyin. Qəzəbində bir e-poçt göndərərkən və ya cavab verərkən ehtiyatlı olun. Başqa bir şəxs haqqında şəxsi şərh etməyin, kimsəni incitməyəcək və şəxsən söyləməyəcəyiniz bir şey söyləməyi şərh et.

Etiquette Qaydası # 6

Ən azı yumor, zarafat və istehza edin. Niyyətlər tez-tez elektron poçtlarda "tərcümədə itmiş" olur və insanlar daima zarafatı ala bilmirlər.

Alıcının perspektivindən düşünün.

Zəncir məktubları göndərməyin, göndərməyin və cavab verməyin . Bu qeyri-peşəkar davranışdır və bəzi insanlar onu istenmeyen poçt kimi görürlər. Xatırladaq ki, göndərdiyiniz hər hansı bir məzmun tibbi ofisinizdən gözlənilən peşəkarlıq səviyyəsini və görünüşünü əks etdirməlidir.