Tibbi Ofis tərəfindən Dəqiq Ödəmənin 5 Faydası

Tibbi ofis maliyyə müvəffəqiyyəti üçün məsləhətlər

Ödənişin yerləşdirilməsi əmanətlərin yerləşdirilməsini və depozitlərin saxlanmasını və yerləşdirmə fəaliyyətlərini əmanətlər ilə razılaşdırmaqdan ibarətdir. Bu kifayət qədər sadə görünür baxmayaraq, bu gəlir dövrünün əsas xüsusiyyətidir. Ödəmə yerləşdirmə prosesi tibb ofisinin bir çox funksiyasına təsir göstərir və xəstənin məmnuniyyəti, səmərəliliyi və ümumi maliyyə göstəricilərinə böyük təsir göstərə bilər.

1 -

Sizin gəlir dövrünü təhlil edin
PhotoAlto / Frederic Cirou / Getty Images

Xəstə hesablarına ödənişlər edildikdən sonra, təkmilləşdirilmə imkanları üçün tibbi ofisinizin gəlir dövrünü analiz edə bilərsiniz. Effektiv analiz, gəlirliliyin artırılması və həmçinin debitor borc günlərini yaxşılaşdırmaqla gəlir dövrünün maksimum səviyyəsində olmanıza kömək etməlidir.

Xəstə hesabları kimi tanınan hesablar debitor borcları yaranan, lakin hələ toplanmayan gəlirlərə aiddir. Effektiv idarəetmə üçün pul axınının təmin edilməsi üçün tibbi ofis gəlir potensialını artırmaq üçün məsuliyyət daşıyır.

2 -

Təkrarlanan problemləri həll edin
PhotoAlto / Frederic Cirou / Getty Images

Düzgün ödəniş poçtu ilə həll oluna biləcək gəlir dövründə bir çox problem ola bilər. Ödənişlərin göndərilməsi yalnız ödənişlərin göndərilməsindən ibarət deyil, həm də düzəlişlər və inkarların göndərilməsini nəzərdə tutur.

Bəzi ödəyicilər bütün iddianı inkar edə bilər və iddianın fərdi xətti ilə inkar edə bilərlər. Məsələn, ödəniş göndərildikdə, təkzib edilmiş bir xəttin xəstə məsuliyyətinin düzəlişinə və ya bir hissəsinə daxil edilməməsi vacibdir. Bu olarsa, tutmaq demək olar ki, mümkün deyil. Xəttin imtina edilməsini müəyyən etmək, bu səbəbdən imtina etmək üçün gələcək iddiaların qarşısını almaq üçün inkarın səbəbini həll etmək üçün vacibdir.

Xəttin imtina edilməsi tibbi zərurət, saxlanılmamış xidmət, icazəsiz xidmət və ya tezlik limitləri üçün baş verə bilər. Xəttin imtina edilməsinin səbəblərini müəyyən etmək qabiliyyəti, onları təkrarlamamaqdan və tibb bürosuna mövcud faturalandırma və kodlaşdırma proseslərini yaxşılaşdırmaq yollarını tapmaqda kömək etməyə kömək edə bilər.

3 -

Cari prosesləri gücləndirin
Peathegee Inc / Getty Images

Gəlir dövrü prosesi tibb ofisinin işçilərinin səmərəliliyinə birbaşa təsir göstərir. Bəzən rəhbərlik, onların proseslərinin gəlir dövrünün maksimum səviyyədə işləməsini maneə törətməsinə gətirib çıxara bilər.

Problemlər müəyyən edildikdən sonra, gəlir dövrünün effektivliyini artırmaq üçün prosesin əlavə edilməsi, təkmilləşdirilməsi və ya mövcud proseslərə çıxarılması mümkün olub-olmadığını müəyyən etmək lazımdır. Hansı prosedurların təkmilləşdirilməsinə ehtiyac olduğunu müəyyənləşdirmək üçün ən doğru yol tibbi ofis qiymətləndirməsini yerinə yetirməkdir.

Ümumiyyətlə, menecerlər və administratorlar yalnız tibb bürosunun maliyyə problemi olduğunda bir qiymətləndirmə aparmağı düşünürlər, ancaq ümumi performansınızı qiymətləndirmək üçün qiymətləndirmə hər zaman edilə bilər. Bir qiymətləndirmə apararkən, gələcəkdə qarşısını almaq yollarını təkrarlayan və təhlil edən xüsusi problemləri nəzərə alın.

4 -

Rədd Çağırış Zamanını Sürətləndirin
kokouu / Getty Images

Onu aradan qaldırmaq üçün ən təsirli üsul onları qarşısını alır. Bir nömrəli qarşısının alınması taktikası sığortaçılardan təlimatların izlənilməsidir. Yeni billing və ya kodlaşdırma qaydaları haqqında məlumat verən ödəyicilərin bülletenlərə və digər yazışmalara dair müasir məlumatları saxlamaq.

Bununla yanaşı, bəzi mülahizələr yanlış və ya köhnəlmiş ola biləcək məlumatlarla dolaşacağından, qarşısının alınması təkzib vermək üçün tək yol deyildir. Daha sürətli, bu təkzib edilmiş iddiaları düzəldib, sığortaçılara daha yaxşı qaytarırsınız. Hər gün sizin inkarlarınız həll olunmazsa, ümumi hesablarinizin alacaqları günlərdir. Çağırışları tez bir zamanda təyin etmək, onları düzəltmək və onları yeniləmək qabiliyyəti 38 gün və ya daha az, ya da 60 gün və ya daha çox mükəmməl AY rekorduna malikdir və bu da pul vəsaitlərinin hərəkəti üçün çətin ola biləcək və ehtimal ki, orta və üçüncül ödəyicilərə təqdim edilməkdədir.

5 -

Düzgün tələblər Orta və Üçüncü Ödənişçilərə təqdim olunur
Qəhrəman Şəkillər / Getty Images

Düzgün ödəniş göndərmə də orta və üçüncü dərəcəli ödəyicilərə iddia təqdimlərinin düzgünlüyünə təsir göstərir. Birincil ödəmə düzgün yerləşdirilmədikdə, orta və üçüncü dərəcəli ödəyicilərin səhvən faturalandırılması mümkündür.

Ən çox faturalandırma sistemi , ikincil iddiaları və bəzi üçüncül iddiaları elektron şəkildə təqdim etmək qabiliyyətinə malikdir. Sisteminizdə və ya bu iddiaların nəzərdən keçirilməsini dayandırmaq üçün bir faturalandırma temizleyicide düzenlemeler yapılmadığı təqdirdə, əsas ödəniş dəqiq yerləşdirilməmiş olsaydı, bəzi iddialarınız səhvlərlə çıxa bilər.

Tibb bürosu həmişə gəlirlərin dövriyyəsinin hər sahəsini yaxşılaşdırmaq üçün yollarını mütləq izləyərək prosesləri yalnız ödənişləri maksimuma çatdırmaq üçün deyil, müvafiq ödəniş təcrübələrinə uyğun olaraq qalmağı aramalıdır.