Sizin tibbi ofis görüşləriniz tez bir zamanda mövzuya yol vermirmi və ya vaxt itkisi kimi görünür? Yəqin ki, məlumatlar gündəmdə düzgün təşkil olunmadığı üçündir.
Standart bir gündəmi inkişaf etdirmək, hər toplantıda əhəmiyyətli mövzularda əsas mövzulara müraciət etməyə imkan verir. Bu, hər bir yığıncağın hamar bir şəkildə axmasına və ən vacib məsələlərin hamısını müzakirə etmək üçün kifayət qədər vaxtda qalmasına imkan verir. Burada təsirli bir tibbi ofis yığıncağına ev sahibliyi etməyə kömək edəcək bəzi əhəmiyyətli gündəm maddələridir.
1 -
Xəstə PlanlaşdırmaXəstə cədvəli tibb bürosunun ən vacib tibbi ofis aspektlərindən biridir. Bu tibb ofisinin hər sahəsini kadrlardan maliyyələşməyə təsir edir.
Xəstə planlamasını müzakirə edərkən, inkişaf üçün hər hansı bir imkanın ələ alınması zəruridir. Gündəmə daxil edilməlidir:
- Ləğv edilmiş randevular, gec gəlmələr, şoular və ya kadr məsələləri kimi xəstə axını pozuntularına səbəb ola biləcək məsələlər.
- Ofisinizin bir istehsal məqsədi varsa, heyətə nə qədər yaxşı və ya yaxşılaşdırılması lazım olanları məlumatlandırın.
- İşçilərin heyətdən soruşduqları şeylər barədə fikirləşin və xəstənin planlaşdırılmasını necə təkmilləşdirmək barədə təkliflər verməyə təşviq edin.
2 -
Maliyyə məqsədləriTibb bürosunun maliyyə vəziyyəti bütün heyətin xəbərdar olması lazım olan bir şeydir. Bu, bütün kadrların rəhbərliyin tibbi ofisin maliyyə məqsədlərinə çatmasına kömək etməsi üçün məsuliyyət daşıması deməkdir.
Təcrübəli tibb işçiləri ilə paylaşa biləcək bəzi əsas məlumatlar aşağıdakılardan ibarətdir:
- Xəstə saxlama dərəcəsi : Xəstənin saxlama dərəcəsi tibbi ofisinizin sağlamlığına və sağlamlığına bağlılığını və fədakarlığını yerinə yetirmək üçün xəstələrə dönməsini necə yaxşılaşdırdığını ölçür. Başqa sözlə, sizin xəstələrinizdən bir neçəsinin geri döndüyünü təyin edir. Bu, bütün kadrların xəstə məmnuniyyəti baxımından yaxşı yerinə yetirdiyini göstərir. Sıx tutma dərəcəsi varsa, bu xəstəliyin yaxşılaşdıqları sahələrə və ya xəstələrin xəstəliyin qaytarılmasını qarşısını ala biləcək maneələrin müəyyənləşdirilməsinə diqqət yetirmək imkanıdır.
- Hesablama debitor borcları : Hesablama debitor məlumatları tibbi müalicənin maliyyə sağlamlığını təhlil etməyə kömək edir. Sığorta koleksiyonları, xəstə kolleksiyaları və zərərsiz balanslar əhəmiyyətlidir. Əməkdaşların hər biri, məsələn, ödənişlərin ələ alınması, göndərmə, kodlaşdırma, kolleksiyalar və ya məlumatların girilməsinə görə məsuliyyət daşıyırlarsa, debitor borclarına bir və ya bir şəkildə iştirak edirlər. Bu, bütün tibbi heyətin heyətinə çatdırılmalıdır, belə ki, onlar debitor borclarının məsuliyyətini bilirlər.
- Əməliyyat xərcləri: Həkimlərin ödənişlərinin azalması, az xəstələr və yüksək texnologiya xərcləri maddi cəhətdən çətin ola bilər. Artan əməliyyat xərclərini idarə etmək üçün ən yaxşı üsul onları izləmək və xərcləri azaltmaq üçün bir plan hazırlamaqdır. Əməliyyat xərclərini ehtiva edən yollarla işçilərə məlumat verin. Bu üç sözü yadda saxla - azaltın, təkrar et və lazımi hallarda geri qaytarın.
3 -
Zəruri maddələrZəruri maddələr tibbi ofisinizin dövlət və federal qaydalara riayət etməsini təmin etmək üçün hər bir görüşdə müəyyən mövzulara toxunulmalıdır. Bunlara aşağıdakılar daxildir:
- HIPAA : Xidmətçilərinizin hər bir görüşməsini gündəlik söhbətlər vasitəsilə məlumatların açıqlanmasından yayınmağın vacibliyi barədə xatırlatmaq; gözləmə sahələrində, koridorlarda və ya liftlərdə xəstə məlumatlarını müzakirə etmək; PHI-nin müvafiq xaric edilməsi; və informasiya əldə etmək üçün məlumatları tələb edən işçilərlə məhdudlaşdırıla bilər.
- İnfeksion nəzarət : Yoluxucu xəstəliklərin yayılmasının qarşısının alınması tibb ofisində infeksiya nəzarətinin əsas məqsədi. Düzgün əl yuma, infeksiyaların yayılmasının qarşısının alınmasının ən təsirli üsuludur, ancaq təkcə bu deyil. Yoldaşlıq xatırlatmaları, əmin heyət və xəstələrin təhlükəsiz qalması üçün uzun bir yol olacaq.