Təcrübedici ofisinizdə əmək qabiliyyətli davranışın qarşısını alın və aşkar edin
Daxili nəzarət fırıldaqçılığı aradan qaldırmaq, şirkətin qaynaqlarını qorumaq və qanun və qaydalara riayət etmək üçün nəzərdə tutulmuş bir prosesdir. Daxili nəzarət yalnız tibb müəssisəsinin xüsusi ehtiyacları ilə müəyyənləşdirildikdə, həyata keçirilir, izlənilir və planlaşdırıldığı kimi fəaliyyət göstərmələrinə görə ölçülür.
Müalicə müəssisəsi daxili nəzarət ilə bağlı bir siyasət aparmaqla əmək qabiliyyətli davranışını qarşısını almaq və aşkar etmək üçün fəal yanaşmalıdır. Müəyyən bir risk səviyyəsini minimuma endirərək hər hansı bir daxili nəzarət prosesində qarşısının alınması və aşkarlanması çox vacib rol oynayır.
1 -
İşəgötürmə təcrübəsiƏn yaxşı tibbi ofis işçilərinin işə götürülməsi daxili nəzarət prosesinin gücləndirilməsinin təsirli bir yoludur. Namizədlərin hərtərəfli prescreening tərəfindən səlahiyyətli, etibarlı və etibarlı işçi heyəti iş yalnız yaxşı iş deyil. Arxa yoxlamaları və arayış çekləri hər hansı bir pis almanın yuyulmasına və bəzi insanların işə müraciət etməmələrinə mane olur.
Əvvəlki işəgötürənlərin məşğulluq statusu və reabilitasiya hüququ xaricində heç bir məlumat verməsinə icazə verilməməsinə baxmayaraq, ərizəçilər əvvəlki nəzarətçilər və ya əməkdaşları üçün daha ətraflı məlumat əldə etmək üçün əlaqə məlumatı vermələrini xahiş edə bilərlər. Kredit yoxlamaları da daxil olmaqla, arxiv sənədləri ərizəçinin şəxsi tarixinə aid məlumatları da təqdim edir.
Daha çox
2 -
Vəzifələrin AyrılmasıAyrılıq verən vəzifələr, bir işçinin malın idarə edilməsi ilə bağlı bir çox əməliyyatların məsuliyyətinə cəlb edilməsinə mane olur. Bir işçinin pul ödəməsi lazım olduqda, müəyyən əməliyyatları, emal üçün cavabdeh olan başqa bir şəxs və barışmaq və qeydiyyatı üçün fərqli bir şəxs olmalıdır. Bu, heç bir şəxsin başqa bir şəxs tərəfindən aşkarlanmayan və ya nəzərdən keçirilməmiş bir vəzifəni yerinə yetirə bilməməsini təmin edir.
Vergilərin ayrılması hər hansı bir pulun itirilməsini çətinləşdirir, məsələn, ön büro səviyyəsində olsun, ya da tibb bürosunun inzibati səviyyəsi. Işçilər hər prosesi izlənildiyini və izlənildiyini bildikdə vəzifələri yerinə yetirmək üçün düzgünlük və dürüstlük təmin edir.
3 -
SənədlərHər bir maliyyə əməliyyatında kağız izi olmalıdır. Sənədlər yalnız yazma və ya sənədləşdirmə təcrübəsi deyil, həm də faktura və ödəniş pulları kimi bütün maliyyə qeydlərinin nüsxələrinin saxlanılmasıdır. Şifahi istəklərə əsaslanaraq heç bir iş görməməsi üçün işçilər xəbərdar edilməlidir.
Müvafiq sənədlər rəsmi tibb ofis formasını, antetli sənədləri və ya faktura daxildir və zəruri hallarda imza ilə təsdiq edilməlidir. Çeklər həmişə bir geri göndərmə, pul köçürmələri və ya ödəniş göndərmə kimi bir faktura olmalıdır. Nağd pul qəbul edilməli, xəstə dəyişikliyini geri verməyincə, heç vaxt həyata keçirilməməlidir. Hər kvadratın başında və sonunda kassa barışığı da sənədləşdirilməlidir.
4 -
Fiziki və Elektron QoruyucularıTəhlükəsizliyi, siqnalizasiya sistemləri, kameralar və kilidlərin istifadəsi tibb bürosuna məlumatların, inventarların, aktivlərin və pulların qorunmasında kömək edə bilər.
1. Tibb bürosunun əməkdaşları tərəfindən məhdudlaşdıran bir təhlükəsiz kassada kilidlənən bütün pul qutularını, çeklərini və qəbz kitablarını saxlayın. Kombinasiyalar müntəzəm olaraq dəyişdirilməlidir.
2. Siqnalizasiya sistemlərini saatdan sonra və qeyri-əməliyyat günlərində saxlayın.
3. Kameralar hər bir giriş və çıxışa, ön büroya və təhlükəsizliyə yönəldilə bilər.
4. Təminat otağına və / və ya əczaçılıq kabinetinə qapıları hər zaman kilidləyin və lazım olduğu kimi müəyyən ərazilərə çatmağı təmin edin.
Elektron qorunurlar şifrələrin istifadəsini və yalnız səlahiyyətli işçilərə girişini məhdudlaşdırır.
5 -
Əməliyyatlara nəzarətHər hansı bir daxili nəzarət prosesi əməliyyatları izləmək üçün bir yol olmadan tamamlanmayacaqdır. Daxili nəzarətin monitorinqi proseslərin düzgün işləməsini təmin etmək üçün gündəlik əməliyyatları nəzərdən keçirir.
1. Pulla razılaşma
2. Hesab və ya audit yoxlamaları
3. Hesabatları müqayisə edərək yoxlama
4. Daimi inventar yoxlamaları
Bütün proseslərə yaxından nəzər salmaq vacibdir, amma ilk növbədə tibbi ofis meneceri :
1. Qaydalar və məqsədlər yaradır
2. Onları bütün işçilərə çatdırın
3. Müntəzəm olaraq rəy verin