Təhlükəsiz Kağız və Elektron PHI'yi ləğv edin
Mühafizə olunan sağlamlıq məlumatlarını lazımi qaydada məhv etmək üçün bir neçə yol vardır. Qorunan sağlamlıq məlumatlarının (PHI) və digər məxfi məlumatların kağız və ya elektron formatın HIPAA-nın tələbi olub-olmamasından asılı olaraq məhv edilməsi. HIPAA tərəfindən əhatə olunan bir qurum kimi müəyyən edilmiş hər hansı bir obyekt, xəstənin məlumatlarının gizliliyini və təhlükəsizliyini təmin etmək, həmçinin PHI-nın gizliliyini təmin etmək məsuliyyətinə malikdir.
İnformasiya artıq lazım deyilsə, tibbi ofisiniz PHI-nı düzgün idarə etməsi üçün bir sıra həllər yarada bilər.
Kağız PHI düzgün təslim
Kağız PHI heç vaxt müntəzəm çöp atılmamalıdır. PHI'yi çöp kutularına ya da çöplüklere yerleştirmek, PHI'nin atılmasının güvenli bir üsuludur. Çöp kutuları və çöplükçülər ictimaiyyət tərəfindən açıqdır və sənədlərin əldə edilməsindən və məzmununun məruz qalmasının qarşısını almaq üçün heç bir yol yoxdur. Şirkətlər xəstə adları, doğum tarixləri, sosial təminat nömrələri və digər mühafizə olunan sağlamlıq məlumatları ilə tamamlanmış çöpçuluqlarda PHI-nı qeyri-qanuni olaraq təhvil verdiklərinə görə cərimə edilmişdir.
PHI atılmadan əvvəl parçalanma və ya yanma ilə qeyri-müəyyənləşdirilməlidir. Ən etibarlı şəkildə qeydləri məhv etmək üçün saygın bir şirkətin işə götürülməsi. İşçilərinizin bu prosedurlara uyğun gəlməsinə kömək edin:
- Hər bir iş yerində kiçik qəlyanaltıları açıq şəkildə "PHI ONLY PROPER DISPOSAL ONLY - TRASH DO NOT". Bu, məlumatın zibil qutusuna təsadüfən endirilməsini maneə törədir.
- Təhlükəsiz və qeyri-təhlükəsiz sahələri bir xəstənin atmağı tövsiyə etdiyi hər hansı bir PHI üçün zibilin xaric edildiyi yerləri izləmək üçün əmin olun. Məsələn, gözləmə sahəsi və tualetlərdə.
- Müəyyən məlumatların sosial təhlükəsizlik nömrələri, xəstə diaqnozu və kredit kartı nömrələri kimi əlavə qoruma tələb edə biləcəyini unutmayın.
- Bütün kağız sənədlərinin bir geri dönüşüm qutusuna yerləşdirilməsi, PHI olub-olmaması, hər hansı bir qarışıqlığın qarşısını almaq üçün bir siyasət edin.
- Hər kəsin uyğun olduğundan əmin olmaq üçün təsadüfi yoxlamalar aparın.
Elektron PHI-nin düzgün təslim edilməsi
Elektron PHI xaric edilməsinə tələb olma ehtimalı azdır. Ofisiniz disket, CD və ya flash sürücü kimi hər hansı bir növ çıkarılabilir və ya portativ elektron mühitdən istifadə edirsə, artıq lazım olmayan hər hansı məlumatı silmək, silmək və ya yenidən işlətmək üçün əmin olun. Ən yaxşı yolu mümkün olduğunda istifadə qarşısını almaqdır.
Elektron PHI məhv etmək lazım olduqda, həssas məlumatların həssas məlumatlarla əvəzlənməsi üçün proqram və ya avadanlıq təmizləyin. Digər variantlar, məlumatları məhv etmək üçün qüvvətli bir maqnit sahəsini tələb edən və ya yanma, parçalamaq və ərimə kimi üsulları istifadə edərək cihazı məhv etmək üçün təmizlənməni ehtiva edir. Təhlükəsiz kağız PHI təhvil təmin edən şirkətlər də təhlükəsiz elektron PHI köməyi təmin edə bilər.
Artıq istifadə edilməyən və ya məlumatların bərpa edilməsinə mane olan bir şəkildə satılmayan kompüterlərin sabit diskindən məlumatları çıxardığınızdan əmin olun. Ən son təlimatlara əməl etdiyinizə əmin olmaq üçün HIPAA uyğunluğu ilə bağlı qalın.