Təcrübəyə başlamağı planlaşdırırıq
Tibb bürosunun açılması prosesi çətin bir iş ola bilər. Düzgün planlaşdırma ilə, sizin tibbi ofisinizə qədər effektiv və səmərəli fəaliyyət göstərə bilərsiniz. Təcrübənizin hər bir aspektinə dair məqsədlərinizi qoyduğunuz anda qəbul etdiyiniz qərarlar vacibdir. İşdə yeni bir tibb bürosunun yaradılması, köçürülməsi, birləşməsi və ya yenidən qurulması üçün istifadə edilə biləcək maddələr və proseslərin siyahısı.
Təşkilati Məhsullar
- Praktikaya başlamaq üçün bir tarix seçin
- Hüquqi nümayəndəlik, mühasibat firması və tibbi təcrübə başlanğıc məsləhətçisi seçimi
- Təşkilat strukturunu müəyyənləşdirin
- Təşkilatın adı seçilməsi və formalaşması
- Federal, dövlət və yerli vergi identifikasiya nömrələrini əldə edin
- Əmək müqavilələri və həkim təzminat modeli hazırlayın
- Başlanğıc büdcəsini müəyyənləşdirin
- Mebel və avadanlıqların büdcəsini hazırlayın
- Maliyyələşdirmə əldə edin
Tibbi təcrübə yeri və qurulması
İşğal edəcəyiniz yer və məkan axtarış və planlaşdırma tələb edir və digər qərarlarınızı və büdcənizi təsir edəcəkdir. Gələcəkdə genişlənmə imkanı nəzərə alın.
- Yer analizini yerinə yetirin
- Kosmik tələbləri müəyyənləşdirin
- Yer seç
- İcarə şərtlərini müzakirə edin
- Kosmos planlarını qiymətləndirmək və ofis planını tərtib etmək
- Bina varsa, tikinti sənədlərini hazırlayın
- Tender təklifini göndərin
- Sahibə-podratçı müqaviləsi bağlayın
- Hər bir otağı dizayn etdirin və təqdim edin
- Daxili və açıq işıqlar əldə edin
Sənədlər və xəstəxana imtiyazları
Sizin ofisiniz və provayderləriniz sığortaçılar və xəstəxanalar tərəfindən təsdiq edilməlidir. Bu proses üç-altı ay çəkə bilər kimi, onu tamamlamağa ehtiyac olduqda əvvəlcədən yaxşı başlamalıdır.
- Dövlət tibbi lisenziyasını əldə edin
- DEA lisenziyasını əldə edin
- Dövlət narkotik lisenziyasını əldə edin
- Təqdimatçının qeydiyyatını və etibarlılığı təmin edən proqramları təqdim edin
- Dövlət tibb birliyinə üzv olmaq
- İlçe tibb cəmiyyətinə üzv olmaq
- Xəstəxana imtiyazları üçün ərizə təqdim edin
Sığorta
Tibbi xidmət üçün müxtəlif sığorta tələb olunacaq. Ən yaxşı qiymət və əhatə dairəsi mağazası.
- Malpractice sığorta satın al
- Qrup sağlamlığı sığorta / dental sığorta satın alın
- İşçi Ödənişinin sığortalanması üzrə məsuliyyət sığortası alınması
- İşəgötürmə Tətbiqləri Məsuliyyətini Satın Al
- Əlilliyin əhatə dairəsini əldə edin
- İşçilərin sadiqlik istiqrazlarının alınması
Uyğunluq
Tibb bürosunu tənzimləyən bütün qaydalara cavab verirsinizmi? Başlama prosesinə uyğunluq yaradın, beləliklə, hər hansı bir pozuntu ilə gecikməyəcəksiniz.
- OSHA uyğunluğunu inkişaf etdirin
- CLIA uyğunluğunu inkişaf etdirin
- HIPAA uyğunluğunu inkişaf etdirin
- Stark uyğunluğunu inkişaf etdirin
- Ətraf mühit və iş təhlükəsizliyi proqramını inkişaf etdirin
- İşçilərin və Həkimlərin uyğunluq təlimini əlaqələndirin
Maliyyə Planlaması və Mühasibat
Büroları qəbul edilmiş təcrübələr və prosedurlar ilə sağlam bir maliyyə quruluşuna başlamaq lazımdır.
- Pul vəsaitlərinin hərəkəti proqnozunu hazırlayın
- Şəxsi maliyyə hesabatını hazırlayın və nəzərdən keçirin
- Açıq praktikanın yoxlanılması hesabı
- Kredit kartı maşınları və açıq tacir kredit kartı hesabı satın alın
- Mühasibat uçotu sistemi və müvafiq təlimlər qurmaq
- Tibbi ofis daxili nəzarət qurun
- Maliyyə siyasəti yaratmaq
Faturalandırma ve Kodlama Kurulumu
Tibbi ofisinizin maliyyə müvəffəqiyyəti dəqiq faturalandırma və kodlaşdırmaya bağlıdır.
- Ücret cədvəli hazırlayın
- Qiymətləndirmə və istifadə ediləcək idarəetmə kodlarını müəyyənləşdirin
- Toplama agentliyini seçin
- Məxfilik praktikası formasının qeydiyyatı, qarşılaşması və HIPAA bildirişini yaradın
- Tibbi qeydlərin verilməsi sisteminin yaradılması
- HCFA formalarını satınalın
- Xəstə məlumat kitabçası hazırlayın
- Medicare faturalandırma el kitabını əldə edin
- Medicaid göndərmə təlimatını əldə edin
- CPT və ICD-9 kitablarını satınalın
- Xüsusi ixtisaslaşmış kodlaşdırma kitablarını satın al
Kompüter hardware və proqram təminatı sistemi
Sağ avtomatlaşdırma xəstənin planlaşdırma, sənədləşdirmə, göndərmə və kodlaşdırma imkanlarını artıra bilər.
- Avadanlıq və proqram təminatı tələblərini müəyyənləşdirin
- Qiymətləndirin və ixtisaslı təchizatçıları seçin
- Faturalandırma proqramı, elektron sağlamlıq qeydiyyatı (EHR) proqramı və təcrübə idarəetmə sistemini satınalın
- Kompüter və digər ofis avadanlığının alınması
- Quraşdırma və sistem qurulmasını əlaqələndirin
- Kompyuter təlim planı və tətbiq vaxtını yaradın
- Yeni kompüter sistemi üçün quraşdırma təlim timeline
Əlaqə sistemi
Tibb bürosu vasitəsilə səmərəli xəstə axını ünsiyyət sistemlərinizə bağlıdır.
- Telefonun qurulmasını əlaqələndirin
- Telefon avadanlığı sifariş edin
- Cavab vermə xidməti seçin
- Çağırma xidmətini seçin
Digər avadanlıq və təchizat
Klinik avadanlıqları, həmçinin ofis avadanlığını qiymətləndirmək və əldə etmək və sərf olunan materiallar üçün etibarlı təchizat zəncirini təmin etmək lazımdır.
- Fotokopi, transkripsiya avadanlıqları və faks maşını satın alın
- İmtahan otağı avadanlıqlarının alınması
- Laboratoriya avadanlıqları satın alın
- Digər klinik avadanlıqların alınması
- Məzar otağı mebelləri, soyuducu və mikrodalğalı avadanlıq alın
- Tibbi ehtiyatların ilk hissəsini satın alın
Marketinq Planı
Siz onu tikdiniz, ancaq xəstələr indi də gələcəkdir? Bir marketinq planı yeni tibbi ofisinizi uğur qazanacaq.
- Tibbi ofis marketinq planını hazırlayın
- Loqosunu və marketinq materiallarını hazırlayın
- Antetli / iş kartı dizaynını yaradın
- Biznes kartları alın
- Ofis dəftərxana ləvazimatı satınalın
- Açıq ev tarixini seçin
- Açıq evin planı
- Böyük açılış anonsları yaradın və təqdim edin
- Qəzet və sarı səhifələr reklamları yaradın
- Saytın hazırlanması
Ofis əməliyyatları
Proseduralar, siyasətlər və qaydalar sizin işçilərinizin səmərəli fəaliyyət göstərməsinə və tənzimləyici qaydada qalmasına imkan verir.
- Ofis siyasəti və prosedurları təlimatı hazırlayın
- Bank əmanət prosedurlarını hazırlayın
- Gündəlik maliyyə əməliyyatlarını hazırlayın
- Gündəlik / aylıq maliyyə hesabatlarını hazırlayın
- Randevu planlaşdırma prosedurlarını hazırlayın
- Faturalandırma və debitor borclarının təlim qaydalarını hazırlayın
- Öncək toplama qaydalarına hazırlayın
- Tənzimləmə qaydalarını hazırlayın
- Periodik audit və ofis qiymətləndirmə planını hazırlayın
- Borc ödəniş prosedurlarını hazırlayın
İnsan resursları
Sizin tibbi ofisiniz yalnız heyət kimi yaxşıdır. Seçəcək və dəstəkləyəcək sistemi yaradın.
- Klinik və inzibati vəzifələrin müəyyənləşdirilməsi
- İş tapşırıqlarını və maaşlarını yaradın
- Əmək haqqı xidmətlərini həyata keçirin
- İnsan resursları siyasəti kitabçası yaradın
- İşəgötürmə prosesini inkişaf etdirin
- İşçilərin fayda paketi yaradın