Xəstələrdən cib xərclərini yığmaq üçün kifayət qədər səy göstərilmədikdə, cüzdanlar, copays və coinsurance məbləğləri çox itirilmiş dollar əlavə edə bilərsiniz. Toplama səylərinizi maksimuma çatdırmaq üçün tibb bürosu, kiçik xəstə keçmiş öhdəliyin balansından hətta balansın həyata keçirilməsində təcavüzkar olmalıdır.
Burada balans dəyəri 250,00 ABŞ dollarından az olan xəstələr üçün hər bir bildiriş məktubunun nümunə məktubları verilmişdir. Xəstəyiniz 250.00 dollardan çox bir balansa malikdirsə, bu nümunə məktubları yerinə çəkin .
Keçmiş Öhdəliklər üçün Xəstə Hesabatlarında Zaman Çizelgesi
Xəstə bəyannamələrinin keçmiş ödəmə balanslarına göndərilməsinin təklif olunan müddətləri aşağıdakılardan ibarətdir:
- Statement Mailer # 1: Xəstə hesabı qalıqları bir gün keçmişdir
- Statement Mailer # 2: Xəstə hesabı qalıqları görə 30 gün keçmişdir
- Statement Mailer # 3: Xəstə hesabı qalıqları görə 60 gün keçmişdir
Burada balans dəyəri 250,00 ABŞ dollarından az olan xəstələr üçün hər bir bildiriş məktubunun nümunə məktubları verilmişdir.
Statement Mailer # 1 - Bir gün keçmişə görə
Bu bəyanat xəstənin bəyanat qrafiki günü №1 gününə göndərilir.
Nümunə Məktub
Hər hansı bir doktorluq təcrübəsi
1234 Hər hansı cadd
Hər hansı bir şəhər, hər hansı bir dövlət, 12345
Telefon 555-555-5555
Faks No 555-555-5556
E-poçt: billing@anydoctormedicalpractice.com
Veb səhifə: www.anydoctormedicalpractice.com
Tarix
Xəstə adı
Ünvan Line 1
Ünvan Line 2
Şəhər, Dövlət və Poçt Kodu
Əziz _____________,
Bu məktub, hesabınızdakı $ ________ məbləğindəki balansın indiyədək olduğunun xatırladılmasıdır. MasterCard, VISA və Discover-i qəbul edirik.
Ödənişiniz artıq yolda olsaydı, biz sizə təşəkkür edirik və bu bildirişi nəzərə almadan xahiş edirik. Əgər olmasaydı, mümkün qədər tez ödəniş aldığınız üçün təşəkkür edirik. Hesabınızın detallarını daha da müzakirə etmək istəyirsinizsə, xahiş olunur (555) 555-5555 ünvanında xəstə göndərilməsini çağırmaqdan çəkinməyin.
Hörmətlə,
Xəstə Billing
Hər hansı bir doktorluq təcrübəsi
Statement Mailer # 2 - 30 Gün keçdikdən sonra
Bu bəyanat xəstənin bəyanat qrafiki günü 30-cu günə göndərilir.
Nümunə Məktub
Hər hansı bir doktorluq təcrübəsi
1234 Hər hansı cadd
Hər hansı bir şəhər, hər hansı bir dövlət, 12345
Telefon 555-555-5555
Faks No 555-555-5556
E-poçt: billing@anydoctormedicalpractice.com
Veb səhifə: www.anydoctormedicalpractice.com
Tarix
Xəstə adı
Ünvan Line 1
Ünvan Line 2
Şəhər, Dövlət və Poçt Kodu
Əziz _____________,
Hesabınız görə ciddi olaraq keçmişdir. Önümüzdəki 30 gün içərisində keçmiş öhdəliyin ödənişi üçün tam ödəniş göndərin. MasterCard, VISA və Discover-i qəbul edirik.
Ödənişiniz qəbul edilmirsə, hesabınız xaricdən toplama agentliyinə göndəriləcək. Ödənişiniz artıq yolda olsaydı, biz sizə təşəkkür edirik və bu bildirişi nəzərə almadan xahiş edirik. Əgər olmasaydı, mümkün qədər tez ödəniş aldığınız üçün təşəkkür edirik. Ödəmə qabiliyyətini tam ödəyirsinizsə və ya ödəniş düzəlişləri etmək istəmirsinizsə və ya hesabınızın detallarını daha da müzakirə etmək istəyirsinizsə, (555) 555-5555 ünvanında xəstə göndərilməsindən çəkinməyin.
Hörmətlə,
Xəstə Billing
Hər hansı bir doktorluq təcrübəsi
Statement Mailer # 3 - 60 Gün keçmişdir
Bu bəyanat xəstənin bəyanat qrafiki günü 60-cu günə göndərilir.
Nümunə Məktub
Hər hansı bir doktorluq təcrübəsi
1234 Hər hansı cadd
Hər hansı bir şəhər, hər hansı bir dövlət, 12345
Telefon # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
E-poçt: billing@anydoctormedicalpractice.com
Veb səhifə: www.anydoctormedicalpractice.com
Tarix
Xəstə adı
Ünvan Line 1
Ünvan Line 2
Şəhər, Dövlət və Poçt Kodu
Əziz _____________,
Hesabınızdakı balansı yığmaq üçün təkrarlanan cəhdlərimiz nəzərə alınmadı. Hesabınız xaricdən toplama agentliyinə, ABC Collection Agentliyi Xidmətlərinə göndərildi. Kredit tarixinizə mənfi nişanların qarşısını almaq üçün, ödəniş etmək üçün dərhal bizimlə əlaqə saxlamağınızı təklif edirik. MasterCard, VISA və Discover-i qəbul edirik.
Ödənişiniz artıq yolda olsaydı, biz sizə təşəkkür edirik və bu bildirişi nəzərə almadan xahiş edirik. Əgər olmasaydı, mümkün qədər tez ödəniş aldığınız üçün təşəkkür edirik. Maliyyə çətinliklərindən dolayı ödənişi tam olaraq edə bilmirsinizsə, öhdəliyinizi yerinə yetirmək və hesabınızı yaxşı vəziyyətdə saxlamaq üçün makul bir ödəniş planı mövcuddur. Hesabınızın detallarını daha da müzakirə etmək istəyirsinizsə, xahiş olunur (555) 555-5555 ünvanında xəstə göndərilməsini çağırmaqdan çəkinməyin.
Hörmətlə,
Xəstə Billing
Hər hansı bir doktorluq təcrübəsi
Maliyyə yardımı təklif edir
Sağlamlıq işçiləri olaraq, hamımızın, sığortalının və ya yaşlı olmayanların hər kəs kimi tibbi müalicəyə ehtiyacı olduğunun fərqinə varırıq. Təmkinli planlaşdırma ilə təşkilatınız, müəssisənin maliyyə təhlükəsizliyini qoruyarkən ehtiyacı olanlara maliyyə yardımı təklif edə bilər.
Maliyyə yardım proqramı həyata keçirməklə, xəstələriniz başqa cür imkanlara malik olmayan tibbi müalicəyə malik olma imkanı əldə edəcəklər.
Maliyyə yardımı təklif etməzdən əvvəl, işçilərinizə müraciət etmək üçün yaxşı yazılmış maliyyə siyasətinə sahib olun. Bu, maddi yardım üçün müraciət edən bütün xəstələrin ədalətli və bərabər şəkildə müalicə olunmasını təmin edir.