Tibbi ofis və ya təşkilat üçün planlaşdırma
Bir sağlamlıq təşkilatında seçim sistemini tətbiq edərkən və informasiya sisteminin (IS) alınması üçün çox vaxt və çox planlaşdırma aparılır. Bu proses təşkilatdan təşkilata dəyişə bilər, lakin təşkilatın uğuru üçün hələ də çox vacibdir.
Tibbi sistemin mütəxəssisləri bir məlumat sisteminin əldə edilməsi prosesinin başlamasından əvvəl təfərrüatları, təşkilatın hədəflərini seçim prosesini necə sürdüyünü və seçki və əldə etmə prosesində təşkilatın paydaşlarından hər birinin oynadığı rolu barədə məlumatlandırmalıdırlar.
Daxili və ya İT Texnikaları
İlk qərarlardan biri, İS-dən kənarlaşdırma və / və ya İT (İnformasiya Texnologiyaları) Texniki mütəxəssislərinin müəssisədə işləmələri arasında seçim etməkdir.
Birincisi: Hesabatda nəzərdə tutulan təşkilat : "Bu yeni prosesi həyata keçirmək üçün nə xərcləməyə hazırıq və hər bir seçimin faydası nədir?" Bu iki sualın cavabları təşkilatın yeni bir informasiya sisteminin həyata keçirilməsinin düzgün istiqamətidir.
İkincisi: Məqsədlər istənilənə və bu yeni məlumat sistemindən tələb olunduğuna görə müəyyən edilməlidir. Siyahıda işçilərin məqsədləri fərdi olaraq və bütövlükdə, ön ofisin məqsədləri, arxa ofisin məqsədləri, iştirak edən bütün həkimlər və xəstənin məmnuniyyətini təmin etmək üçün lazım olan məqsədləri əhatə etməlidir. Bu məqsədlər, təşkilatın məlumat sisteminin seçilməsi prosesini necə idarə edəcəyi mövzusundakı tonunu təyin edəcək.
Təşkilat daxilində qoyulan məqsədlər yeni bir informasiya sisteminin həyata keçirilməsi prosesini bir çox yollarla idarə edəcəkdir. Hər bir təşkilat bir-birindən fərqli olaraq fəaliyyət göstərir. Bu, daha çox və ya daha az ehtiyacı olan, daha çox və ya daha az sayıda xəstə olan, müxtəlif formatda sistemlər tələb edən və ya bir və ya birdən çox serverin işləməsini ehtiva edə bilər.
Səhiyyə informasiya sistemini seçmək və həyata keçirmək üçün bu amillər yeni informasiya sisteminin tətbiq edilməsi prosesində qərar qəbuletmə prosesində rol oynayacaqdır.
İnformasiya sistemindən kim istifadə edəcək?
İnkişaf etməkdə olan təşkilat, hər bir sistemdən istifadə edəcəyini və bir işçi olaraq vəzifələrini yerinə yetirmək və eyni zamanda xəstələrini təmin etmək üçün lazım olan tələbləri təyin etməlidir. Göründüyü kimi, bir sağlamlıq sisteminə informasiya sisteminin tətbiq edilməsini seçərkən bir çox amil nəzərə alınmalıdır. Məsələn: işçilər, xəstələr və ya təşkilatla əlaqəli ola biləcək hər kəs. Yeni informasiya sisteminə əsaslanan hər hansı bir qərar qəbul etməzdən öncə məqsədlərin müəyyənləşdirildiyini və iştirak edən bütün tərəflər tərəfindən aydın şəkildə başa düşülməsini təmin edin. Bu gələcəkdə hər hansı bir anlaşılmazlığı azaldacaq.
Bu qərar qəbul edərkən nəzərə alınmalı olan bir digər vacib amil də işçilərin təlimini, bu işçilərin hazırlanması və işçilərin yeni tətbiq olunan informasiya sistemindən necə istifadə etməyi öyrənmək qabiliyyətidir.
Tibbi İnformasiya Sistemləri üçün HIPAA Uyğunluğu
Son, lakin ən azı, tibbi ofisinizin HIPAA uyğun olduğundan əmin olun. Səhiyyə xidmətində informasiya texnologiyasından daha çox istifadəsi ilə, tibbi ofisiniz xidmət etdikləri xəstələrin qorunan sağlamlıq məlumatlarının (PHI) təhlükəsizliyini təmin etmək yollarını tapmağa davam etməlidirlər.
HIPAA təhlükəsizliyi hər hansı bir elektron formatda PHI üçün təminatların yaradılmasıdır. Bu, istifadə olunan, saxlanılan və ya elektron şəkildə ötürülən hər hansı bir məlumatı ehtiva edir. HIPAA tərəfindən əhatə olunan bir qurum kimi müəyyən edilmiş hər hansı bir obyekt, xəstənin məlumatlarının gizliliyini və təhlükəsizliyini təmin etmək, həmçinin PHI-nın gizliliyini təmin etmək məsuliyyətinə malikdir.
Tibbi qeydlərin gizli saxlanılması və lazımi icazəyə malik olmayan insanlar tərəfindən əldə edilə bilməməsi vacibdir. Xəstənin qorunan sağlamlıq məlumatlarına (PHI) icazə verilməməsi ilə bağlı açıqlamalar Gizlilik Qaydasının pozulması hesab edilir.
Bütün səhiyyə təminatçiləri HIPAA-nın uyğunluğu ilə bağlı kadr hazırlığı və məlumatlandırılması üçün məsuliyyət daşıyırlar. PHİ-nin qəsdən və ya təsadüfən, icazəsiz açıqlanması HIPAA-nın pozulması hesab olunur.